Sumif function in excel in hindi

एक्सेल वर्कशीट में Sumif function एक pre-defined function है जिसे Math / trigonometry function की केटेगरी में रखा गया है।इस function का प्रयोग किसी विशेष criteria के आधार पर एक सेल रेंज में दिए गए नंबर्स को जोड़ने के लिए किया जाता है।

 Sumif function में हम सिर्फ एक criteria ही define कर सकते है। यह criteria date, numbers या text में हो सकते है. 

इसके अलावा Sumif function wildcards (?,*,~) और logical operators (>,<,=,<>) को भी support करता है।

 

एक्सेल में लॉजिकल फंक्शन क्या है और इनका प्रयोग कैसे करते है इसे जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके मेरी पोस्ट को पढ़ सकते है -

Logical function in excel in hindi

इस पोस्ट में आगे हम detail में समझेंगे की Sumif function कैसे काम करता है और इसका प्रयोग एक्सेल स्प्रेडशीट में कैसे करते है। 

Post content -

How to use sumif function in hindi

Sumif function with logical operator

Sumif function with text criteria

sumif function with date criteria

What is wildcard in excel in hindi

Sumif with wildcard in excel in hindi 

Syntax of Sumif function-

=sumif(range, criteria, [sum_range])

Arguments-

range- यह पहला आर्गुमेंट है। इसमें हम उस सेल रेंज को सेलेक्ट करते है जिसमे critreia मौजूद होता है जिसके आधार पर आगे की कैलकुलेशन होती है। 

criteria- यह दूसरा आर्गुमेंट है। इसमें हम वह critreia जिसके आधार पर कैलकुलेशन होनी है।  

Note- criteria में अगर कोई text या logical operator का प्रयोग हुआ है तो इसे हमेशा double quotation mark (" ") के अंदर लिखना चाहिए। अगर criteria में हम कोई नंबर देते है तो इसे double quotation mark  लिखने की जरुरत नहीं पड़ती। 

sum_range- यह तीसरा आर्गुमेंट है जो कि optional होता है। इसमें हम वह रेंज डिफाइन करते है जिसका sum करना है। 

How to use Sumif function in excel in hindi

Sumif function with logical operator

एक्सेल स्प्रेडशीट में  Sumif function का इस्तेमाल लॉजिकल ऑपरेटर के साथ कैसे करते है इसे समझने के लिए हमने एक उदाहरण लिया है -

यहाँ कॉलम A में कुछ नंबर्स दिए गए है जिसमे 50 से बड़े जितने भी नंबर्स है उनके sum निकालने है। 

इसके लिए हमने फार्मूला "=SUMIF(A2:A8,">50")" लगाया है.

फार्मूला को समझे -

यहाँ हमने Sumif function के सिर्फ दो आर्ग्यूमेंट्स range और criteria का प्रयोग किया है। 

range - पहले आर्गुमेंट में हमने सेल A2 से सेल A8 तक पूरे रेंज को सेलेक्ट किया है.

                            

criteria - यह दूसरा आर्गुमेंट है। इसमें criteria ">50" दिया गया है. जिसका मतलब है कि सेल A2 से लेकर सेल A8 तक जितने भी नंबर 50 से बड़े है यह उन सभी नंबर्स का sum कैलकुलेट करेगा और रिजल्ट के रूप में डिस्प्ले करेगा। 

Sumif function with text criteria

Sumif function को text criteria के साथ कैसे प्रयोग करे.....इस उदाहरण में जानेंगे -

आप नीचे इमेज में देख सकते है - यहाँ कॉलम A में कई प्रकार के प्रोडक्ट के नाम दिए गए है और कॉलम B में उनकी sale दी गयी है। 

इन सभी प्रोडक्ट में mobile की total sale को हमे sumif function के द्वारा कैलकुलेट करना है।  

  

इसके लिए हमने सेल E2 में फार्मूला =SUMIF(A2:A10,"mobile",B2:B10) लगाया है। फार्मूला लगाने के बाद enter करे जिससे रिजल्ट डिस्प्ले हो सके। 

फार्मूला को समझे -

इस उदाहरण में हमने Sumif function के तीन आर्ग्यूमेंट्स का प्रयोग किया है।

 

range में हमने सेल A2 से A10 तक के सेल रेंज को सेलेक्ट किया है जिसमे सभी product को रखा गया है। 

criteria हमने "mobile" दिया है क्युकी यहाँ हमे mobile की total sale निकालनी है। 

sum_range में हमने सेल B2 से B10 को सेलेक्ट किया है जिसमे सभी product की sales दी गयी है। इस रेंज में जहां भी mobile की sales मौजूद है उसे sumif function चुनकर उसका sum करेगा और रिजल्ट के रूप में डिस्प्ले करेगा। 

Sumif function with date criteria

इस उदाहरण में हम जानेंगे कि Sumif function में date को criteria के रूप में कैसे प्रयोग कर सकते है। 

उदाहरण के लिए हमने नीचे एक डाटा लिया है जिसमे date "13-mar-2012" में हुए सभी product की total sale निकालनी है। जिसके लिए हमने फार्मूला =SUMIF(A2:A17,E2,C2:C17) लगाया है। 

फार्मूला को समझे -

इस फार्मूला के पहले आर्गुमेंट range में हमने A2 से A17 तक के सेल रेंज को सेलेक्ट किया है जिसमे सभी डेट्स दी गयी है। 

 

दूसरे आर्गुमेंट में criteria में  date "13-mar-2012" का सेल एड्रेस दिया है क्युकि हमे सिर्फ "13-mar-2012" की total sale निकालनी है। 

Note- जब हम criteria में सेल एड्रेस का प्रयोग करते है तो उसे double quotation mark के अंदर नहीं रखते। अगर हम यहाँ सेल एड्रेस देने के बजाय सीधे डेट टाइप करते तो उसे double quotation mark में लिखते।  

तीसरे आर्गुमेंट sum_range में हमने C2 से C17 तक के सेल रेंज को  सेलेक्ट किया है जिसमे सभी products की sell दी गयी है. 

Note- sum_range में हमेशा number values को ही define करते है।

 

Sumif with wildcard in excel hindi

Sumif function में wildcard का प्रयोग कैसे करते है इसे जानने से पहले यह जानना जरुरी है कि wildcard क्या है और एक्सेल में इसका प्रयोग करते क्यों है?

एक्सेल में wildcard क्या है ? (What is wildcard in excel)

एक्सेल में wildcard तीन प्रकार के होते है- *(asterisk), ?(question mark), ~(tilde)....इनका प्रयोग तब किया जाता है जब हम criteria के बारे में पूरी तरह clear नहीं होते है। 

wildcard का use केवल टेक्स्ट के साथ ही किया जाता है। इसे हम Partial match भी कहते है।

Use of wildcard in excel in hindi

 *(asterisk) - इसके प्रयोग को समझने के लिए नीचे इमेज में देखे - यहाँ हमने फार्मूला =SUMIF(A2:A7,"*"&"a",B2:B7) का प्रयोग किया है। 

 

इस फार्मूला में हमने criteria में "*"&"a" का प्रयोग किया है जिसका मतलब है कि A2:A7 के रेंज में जितने नाम के अंत में "a" है उन सभी की salary का sum यह रिजल्ट के रूप में डिस्प्ले करेगा। 

Note-

A*-  A से शुरू होने वाले नाम। 

*A-  जिनके नाम के अंत में A हो। 

*an*- ऐसे सभी नाम जिनमें "an" character जरूर हो। 

? (question mark)- एक्सेल में  wildcard "?" एक सिंगल character को दर्शाता है। इसके प्रयोग को हम उदाहरण के द्वारा समझते है -

नीचे इमेज में देख सकते है कि कॉलम A में कुछ व्यक्तियों के नाम और कॉलम B में उनकी सैलरी दिखाई गयी है। इस डाटा से हमे उन लोगो की सैलरी के sum चाहिए जिनके नाम में सिर्फ चार अक्षर है। 

इसके लिए हम फार्मूला =SUMIF(A2:A7,"????",B2:B7)  D2 सेल में लगाएंगे।

 यहाँ criteria में हमने चार बार wildcard "????" का इस्तेमाल किया है. इसका मतलब है कि A2:A7 के रेंज में चार character वाले जितने भी नाम है यह उनकी salary का sum result रूप में दिखायेगा। 

Note-

?a?i - यह इस तरह के नाम को सर्च करेगा - ravi,hari,pari,kavi e.t.c

Ri??i-  यह कुछ इस प्रकार के नाम को सर्च करेगा - Rikki,rishi,nishi e.t.c.

~(Tilde)- एक्सेल में ~ का प्रयोग wildcard (*,?) की पहचान करने के लिए करते है। इसकी जरुरत तब पड़ती है जब हम wildcard (*,?)  को डाटा में स्ट्रिंग के रूप में प्रयोग करते है। 

उदाहरण के लिए मान लीजिये हमे डाटा में snapdeal* को सर्च करना है यहाँ * का प्रयोग एक टेक्स्ट के रूप में किया गया है पर जब हम इसे सर्च करेंगे तो एक्सेल इसे टेक्स्ट की तरह नहीं लेगा बल्कि wildcard के रूप में इसका इस्तेमाल करेगा। 

ऐसी situation में यह उन सभी टेक्स्ट को डिस्प्ले करेगा जिनकी शुरुआत snapdeal शब्द से हुई हो और उसके बाद चाहे कोई भी करैक्टर हो। 

जब हम ~ का प्रयोग करते है तो यह एक्सेल को समझने में मदद करता है कि यहाँ * का प्रयोग स्ट्रिंग के रूप में किया गया है न कि wildcard के रूप में . 

आईये इसे उदाहरण के द्वारा समझते है -

नीचे उदाहरण में हमने "*customer" के total purchase को "~" का प्रयोग करके निकाला है जो कि 3000 है। 

इसके लिए हमने फार्मूला =SUM(A2:A7,"~"&"*customer",B2:B7) सेल D2 में apply किया हैं। 

Note- अगर हम यहाँ "~" का प्रयोग नहीं करते तो यह सेल A3 में दिए गए नाम "*?customer" के total purchase जो कि 3000 है उसे भी add कर लेता।  

उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके लिए helpful रही होगी। अगर कोई सवाल या सुझाव हो तो कमेंट बॉक्स में लिखे। 

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