एक्सेल में Nested If function नाम का कोई फंक्शन नहीं होता है। दरअसल जब हम माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में लॉजिकल फंक्शन IF के साथ multiple IF function का प्रयोग करते है तो उसे Nested If function कहा जाता है।
Nested If function का प्रयोग तब किया जाता है जब स्प्रेडशीट में डाटा के analysis के लिए एक से अधिक कंडीशंस को लागू करने की जरुरत होती है और इन multiple कंडीशंस में अगर कोई एक कंडीशन True होती है तो यह हमे required result देती है।
Nested If function को हम किस प्रकार लिखते है -
=IF(logical_test,result,IF(logical_test,result,IF(logical_test,result)))
आईये इसे हम example के द्वारा समझते है -
IF function with multiple conditions in hindi
उदाहरण के लिए हमने यहाँ डाटा लिया है जहा कॉलम F में तीन कंडीशंस दिए गए है। इन कंडीशंस के आधार पर हमे सभी employees के bonus निकलने है।
तो आईये शुरू करते है -
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Nested if function in excel in hindi |
Step 1- सबसे पहले सेल D2 में फार्मूला लगाए -
=IF(B2>C2,"10%",IF(B2=C2,"2%",IF(B2<C2,"no bonus")))
Step 2- फार्मूला लगाकर enter करे।
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Nested if function in excel in hindi |
फार्मूला को समझे -
1) B2>C2,"10%"- यह पहली IF function के साथ दी गयी कंडीशन है जिसमे अगर सेल B2 में दी गयी वैल्यू सेल C2 की वैल्यू से बड़ी है तो यह बोनस 10% डिस्प्ले करेगा।
2) B2=C2,"2%" - यह दूसरी IF function के साथ दी गयी कंडीशन है जिसमे अगर सेल B2 में दी गयी वैल्यू सेल C2 की वैल्यू के बराबर है तो यह बोनस 2% डिस्प्ले करेगा।
3) B2<C2,"no bonus"- यह तीसरी IF function के साथ दी गयी कंडीशन है जिसमे अगर सेल B2 में दी गयी वैल्यू सेल C2 की वैल्यू से छोटी है तो यह "no bonus" डिस्प्ले करेगा।
Step 3- enter करने के बाद सेल D2 के right bottom corner से नीचे की तरफ ड्रैग करे। जिससे फार्मूला सभी सेल में apply हो जाये। जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते है -
IF, AND ,OR function in excel in hindi
कभी-कभी डाटा के strong analysis के लिए हमे कई फंक्शन्स को एक साथ प्रयोग करने की जरुरत पड़ती है। अब इस पोस्ट में हम Nested IF function के साथ AND function और OR function का प्रयोग कैसे करे इसे उदाहरण के द्वारा समझेंगे।
Step 1- उदाहरण के तौर पर हमने यहाँ एक डाटा लिया है जिसमे हमने सेल D2 में फार्मूला =IF(AND(B2>25,B2<30),"selected",IF(C2="male","rejected")) लगाया है।
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Nested if function in excel in hindi |
फार्मूला को समझे -
=IF(AND(B2>25,B2<30),"selected",IF(C2="male","rejected"))
इस फार्मूला के पहले IF फंक्शन के साथ हमने AND फंक्शन का प्रयोग किया है जिसमे दो कंडीशंस B2>25,B2<30 दिए गए है अगर B2 में दी गयी वैल्यू 25 से बड़ी और 30 से छोटी है तो यह सेल में "selected" display करेगा।
अगर दोनों कंडीशंस fail हो जाते है तो यह दूसरे IF फंक्शन पर jump कर जायेगा और उसे execute करेगा।
दूसरे IF फंक्शन को execute करने के लिए यह इसमें दिए गए कंडीशन C2="male" को test करेगा। अगर C2 गयी वैल्यू "male" के बराबर है तो कण्डीशन true होगी और यह सेल में "rejected" display करेगा।
Step 2- अब फार्मूला को पूरे सेल में apply करने के लिए ctrl+c से कॉपी करे और ctrl+v से बाकि सेल में paste करे या फिर सेल D2 के राइट बॉटम कार्नर से नीचे की तरफ ड्रैग करे।
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Nested if function in excel in hindi |
ड्रैग करते ही फार्मूला पूरे सेल में apply हो जायेगा।
मुझे उम्मीद कि Nested IF function से रिलेटेड यह पोस्ट helpful होगी। अगर इस पोस्ट से रिलेटेड को सुझाव या सवाल हो कमेंट बॉक्स में लिखे।
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