EXACT Function in excel in Hindi - Formula with examples

इस पोस्ट में हम एक्सेल के महत्वपूर्ण फंक्शन - EXACT Function के बारे में जानेंगे। एक्सेल में यह फंक्शन TEXT Function की category में रखा गया है। एक्सेल वर्कशीट में EXACT Function का प्रयोग दो values की तुलना करने के लिए किया जाता है। अगर दोनों values एक जैसे है तो यह TRUE return करता है नहीं तो FALSE. 

EXACT Function एक case-sesitive function होता है। उदाहरण के लिए मान लीजिये कि हम दो टेक्स्ट "john" और "JOHN" को EXACT Function के द्वारा compare कर रहे है तो यह हमे FALSE return करेगा। ऐसा इसलिए , क्युकि पहला टेक्स्ट lower-case और दूसरा upper-case में है। आगे इस पोस्ट में हम उदाहरण के द्वारा डिटेल में इस फंक्शन के बारे जानेंगे तो इसे अंत तक जरूर पढ़े।  

Syntax-

=EXACT(text1 , text2)

Arguments-

text1- सबसे पहला टेक्स्ट /स्ट्रिंग , जिसे हम compare (तुलना) करना चाहते है।  

text2- दूसरा टेक्स्ट /स्ट्रिंग , जिसे हमे compare (तुलना) करना है।

  

How to use EXACT Function excel in hindi

EXACT Function के प्रयोग के लिए हमने एक्सेल डाटा लिया है जिसमे column A और C में टेक्स्ट दिए गए है। Column B में हमने EXACT Function का प्रयोग किया है दोनों टेक्स्ट की तुलना करने के लिए। नीचे इमेज में देखे -

सेल B2 फार्मूला -

=EXACT(A2,C2)

OUTPUT= FALSE

कॉलम A2 में दिए गए टेक्स्ट का पहला character uppercase में है जबकि C2 में ऐसा नहीं है इसलिए यह हमे FALSE return करता है। 

सेल B3 फार्मूला -

=EXACT(A3,C3)

OUTPUT= FALSE

कॉलम A3 में दिए गए टेक्स्ट का पहला character lower-case में है जबकि C3 में दिए गए टेक्स्ट का पहला character uppercase में है इसलिए यह हमे FALSE return करता है।

सेल B4 फार्मूला -

=EXACT(A4,C4)

OUTPUT= TRUE

सेल A4 और C4 दी गयी वैल्यूज पूरी तरह से एक दूसरे से मैच हो रही है इसलिए EXACT यहाँ हमे TRUE return करता है। 

EXACT Function in excel for multiple cells (Hindi)

एक्सेल में AND Function का प्रयोग करके हम multiple सेल की वैल्यूज की तुलना करके पता कर सकते है कि सभी values same है या नहीं।जैसा की आप नीचे इमेज में देख सकते है। 

नीचे दिए गए टेक्स्ट को जब हम compare करते है तो यह true return करता है, क्युकि AND Function एक case-insensitive function है जो uppercase और lowercase में अंतर नहीं करता। 

Note- फार्मूला लगाने के बाद ctrl+shift+enter  key का प्रयोग करे क्युकि यह एक array function है। अगर आप enter key प्रेस करेंगे तो यह #VALUE! error return करेगा।  

इसके विपरीत अगर हम case-sensitive तुलना करना चाहते है तो इसके लिए EXACT Function का प्रयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए नीचे इमेज को देखे - कॉलम F में EXACT Function का प्रयोग किया गया है। आप AND function और EXACT Function , दोनों के द्वारा मिले output के अंतर को देख सकते है। 

Note- फार्मूला लगाने के बाद ctrl+shift+enter  key का प्रयोग करे। 

EXACT Function- formula with countif in excel (Hindi)

एक्सेल में EXACT Function एक ऐसा फंक्शन है जो exact वैल्यू को सर्च करने में बहुत useful होता है। इस फंक्शन को, एक्सेल के अन्य functions के साथ combine करके आप किसी perticular इनफार्मेशन को आसानी से access कर सकते है। 

इस क्रम में आज हम यह जानेंगे कि EXACT Function को COUNTIF Function के साथ कैसे इस्तेमाल करते है। 

इसके लिए हमने एक डाटा तैयार किया है जिसमे कुछ नाम व्यक्तियों के नाम दिए गए है। आप नीचे इमेज में देख सकते है कि डाटा में दिए गए नाम कई बार repeat हुआ है पर उनमे अंतर यह है कि कुछ नाम uppercase में है और कुछ lowercase में। 

Question- कॉलम C2 में दिए गए नाम "JOHN" को कॉलम A में काउंट करना है कि यह name list कितनी बार repeat हुआ है। तो चलिए शुरू करते है -  

 Answer- इसे हम दो steps में solve करेंगे -

Step 1 - exact नाम (JOHN) को सर्च करने के लिए हम सबसे पहले एक helper column बनाएंगे और उसमे EXACT Function का प्रयोग करेंगे। आप नीचे इमेज में देख सकते है कि हमने कॉलम B को helper column बनाया है।

अब कॉलम B2 में फार्मूला "=1/EXACT($D$2,A2)" लगाकर enter key प्रेस करे। इसके बाद B2:B10 तक सेल को सेलेक्ट करे और ctrl+D press करे।  

 फार्मूला को समझे-

सेल B2 = 1/EXACT($D$2,A2), 1/EXACT("JOHN","MUKUND")  | 1/FALSE | 1/0 |  #DIV/0!

सेल B3 = 1/EXACT($D$2,A3), 1/EXACT("JOHN","Mukund")    | 1/FALSE | 1/0 |  #DIV/0!

सेल B4 = 1/EXACT($D$2,A4), 1/EXACT("JOHN","JOHN")       | 1/TRUE   | 1/1  |  1

सेलB5  = 1/EXACT($D$2,A5),  1/EXACT("JOHN","MUKUND")  | 1/FALSE  | 1/0  | #DIV/0!

इसी प्रकार सभी cells में कैलकुलेशन होंगी और जहा भी नाम match होंगे , वहा हमे result 1 मिलेगा और जहा नाम मैच नहीं होते है वहाँ error #DIV/0! डिस्प्ले होगा।   

Step 2- दूसरे step में हम COUNTIF Function का प्रयोग करेंगे। आप नीचे इमेज में देख सकते है कि "JOHN" के सामने वाले सभी cells में "1" डिस्प्ले हो रहा है। अब हम "1" को COUNTIF Function के द्वारा काउंट करेंगे।

 =COUNTIF(B2:B10,1)

 Result - 3 

 

इस प्रकार हम EXACT और COUNTIF Function का एक साथ प्रयोग करके exact value को काउंट कर सकते है। 

उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके लिए हेल्पफुल होगी। इस पोस्ट से सम्बन्धित कोई सवाल या सुझाव हो तो कमेंट करे। 

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