इस पोस्ट में आप जानेंगे कि एक्सेल में Match Function क्या है और एक्सेल शीट में इसका इस्तेमाल कब और कैसे करते है। यह एक्सेल का एक बहुत ही महत्वपूर्ण फंक्शन है जिसे एक्सेल के अन्य basic functions और advance functions के साथ combine करके एक dynamic फार्मूला बनाया जा सकता है। Match Function को जिस फंक्शन के साथ जोड़ा जाता है ,यह उस फंक्शन की power को बढ़ा देता है। इस पोस्ट में हम इस फंक्शन को उदाहरण के साथ डिटेल में समझेंगे ,तो इसे अंत तक जरूर पढ़े।

What is Match Function in Excel in Hindi

Match Function , किसी विशेष वैल्यू को ,column या row में सर्च करके, उसकी पोजीशन बताने का काम करता है। एक्सेल में Match Function को Lookup/Reference Function की केटेगरी में रखा गया है। इस फंक्शन के द्वारा हम exact और approx वैल्यू को सर्च कर सकते है। इसके अलावा इस फंक्शन के साथ हम partial मैच के लिए wildcard character (*,?) का भी इस्तेमाल कर सकते है।

Syntax

=Match(lookup_value, lookup_array,[match_type])

Arguments

lookup_value - जिस वैल्यू को आप सर्च करना चाहते है।,उसे इस argument में डिफाइन करे।

lookup_array- जिस रेंज में वैल्यू को सर्च करना है ,उस row या column के रेंज को यहाँ डिफाइन करे।

match_type - यहाँ आपको 3 ऑप्शन मिलते है -Exact , Less than और Greater than

[0]Exact - इसका इस्तेमाल exact वैल्यू को सर्च करने के लिए करते है। इसके लिए डाटा को किसी भी आर्डर (ascending या descending) में रखा जा सकता है।

[1]Less than - इस ऑप्शन के द्वारा ,Match फंक्शन सबसे बड़ी वैल्यू को सर्च करता है, जो lookup वैल्यू से छोटी या उसके बराबर हो। जब आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते है तो आपका डाटा acsending आर्डर में arrange होना चाहिए।

[-1]Greater than - इस ऑप्शन के द्वारा ,Match फंक्शन सबसे छोटी वैल्यू को सर्च करता है, जो lookup वैल्यू से बड़ी या उसके बराबर हो। जब आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते है तो आपका डाटा descending आर्डर में arrange होना चाहिए।

आईये इसे example से समझते है -

How to use Match Function in excel in hindi

(एक्सेल में मैच फंक्शन का इस्तेमाल कैसे करे ?)

1) Exact match

मैच फंक्शन को इस्तेमाल करने के लिए हमने एक लिस्ट बनायीं है जिसमे कुछ इलेक्ट्रॉनिक items के नाम दिए गए है। इसमें हमे "Pen drive" की पोजीशन पता करनी है। इसके लिए सबसे पहले सेल में = sign लगाकर मैच फंक्शन को टाइप करे। इसके बाद lookup value में हमने सेल E1 को सेलेक्ट किया है , जहा हमने पहले से ही lookup वैल्यू "Pen drive" को assign किया है।

Match function in excel with exact match

Match Function in excel in hindi

दूसरे argument "Lookup_array में सेल रेंज "A2:A9" को सेलेक्ट करे।

तीसरे argument में आपको तीन ऑप्शन मिलते है। इसमें हम सबसे पहले exact मैच को सेलेक्ट करेंगे। इसे हम 0 से दर्शाते है। अब enter key दबाये।

Match Function in excel in hindi

enter करते ही आपको सेल में रिजल्ट "7" मिलता है जो कि "Pen drive" की पोजीशन है।

इस तरह से आप किसी भी वैल्यू की exact पोजीशन ,मैच फंक्शन से निकाल सकते है।

2) Approximate मैच के लिए Match Function का प्रयोग -

Match function से Approximate मैच (लगभग मान ) निकालने के लिए हमने एक डाटा लिया है जिसमे कुछ नंबर्स दिए गए है। सेल E1 में Lookup वैल्यू "620" दी गयी है। Approx मैच के लिए आपको दो ऑप्शन मिलेंगे - "1-Less than" और "-1 -Greater than"...सबसे पहले हम "1-Less than" ऑप्शन का इस्तेमाल समझेंगे। इस ऑप्शन का प्रयोग करने के लिए आपका डाटा ascending आर्डर में होना चाहिए। अब सेल E2 में फार्मूला "=MATCH(E1,A2:A9,1)" लगाकर enter key प्रेस करे।

Match function in excel with approx match

जब हम "1-Less than" ऑप्शन इस्तेमाल करते है तो यह हमे सबसे बड़ी वैल्यू की पोजीशन बताता है जो lookup वैल्यू से छोटी हो या फिर उसके बराबर हो। जैसा कि नीचे इमेज में देख सकते है -
अब हम दूसरे ऑप्शन "-1 -Greater than" इस्तेमाल करेंगे। इसका इस्तेमाल करने के लिए डाटा descending आर्डर में होना चाहिए। उदाहऱण के लिए आप नीचे इमेज में सकते है- यहाँ हमारी lookup वैल्यू "680" है। approx मैच निकालने के लिए हम यहाँ फार्मूला "=MATCH(E1,A2:A9,-1)" लगाएंगे।

फार्मूला लगाने के बाद जब आप enter करेंगे तो यह हमे 3 return करता है, जो कि "853" की पोजीशन है। जब आप मैच फंक्शन के साथ "-1 -Greater than" ऑप्शन का इस्तेमाल करते है तो मैच फंक्शन सबसे छोटी वैल्यू की पोजीशन return करता है जो lookup value से बड़ी या उसके बराबर हो।

इस तरह से आप Match Function का इस्तेमाल करके किसी वैल्यू को पोजीशन पता कर सकते है। उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके लिए हेल्पफुल होगी। अगर आपके कोई सवाल या सुझाव हो तो कमेंट करे। Thank you.

Excel features (Hindi)