इस पोस्ट में आपको बताया जायेगा कि Excel File या Documents में हम password कैसे लगा सकते है |अगर आप एक्सेल 2007 से बने फाइल को सुरक्षित रखना चाहते है या आप चाहते कि कोई आपकी एक्सेल फाइल बिना आपकी परमिशन के ना देख सके तो उसे पासवर्ड से प्रोटेक्ट करना बहुत जरुरी हो जाता है।
एक्सेल फाइल को लॉक करने के लिए आपको किसी सॉफ्टवेयर की जरुरत नहीं है। आप बिना किसी सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किये, अपने एक्सेल डॉक्यूमेंट को लॉक कर सकते है। फाइल को प्रोटेक्ट करने के बाद जब भी कोई इसे खोलने की कोशिश करता है तो यह पासवर्ड की मांग करेगा। इसका मतलब है कि जिसके पास पासवर्ड है वही फाइल को ओपन कर सकता है।
फाइल में पासवर्ड लगाने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को एक -एक करके फॉलो करना है।
1) सबसे पहले उस file को open करें जिस फाइल में पासवर्ड लगाना हैं |
2) Office Button पर जाये और Save As पर क्लिक करे।
3) अब फाइल को एक नाम दे।
Protect Excel File in Hindi |
4) इसके बाद Tools पर क्लिक करे और General options को सेलेक्ट करे |
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5) अब आपके सामने एक डायलाग बॉक्स डिस्प्ले होगा जिसमे आपको पासवर्ड देना है। यहाँ आपको दो तरह के पासवर्ड मिलेंगे - "password to open" और "password to modify" .
password to open" पर पासवर्ड सेट करने से आपकी फाइल ओपन नही होगी जबकि "password to modify" पर पासवर्ड देने से आप फाइल को ओपन कर सकते है लेकिन बिना पासवर्ड के फाइल में सुधार या बदलाव नही कर सकतें हैं।
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6) आप चाहे तो दोनों में पासवर्ड सेट कर सकते है। इससे जब आप फाइल ओपन करेंगे, तो भी आपको पासवर्ड देना होगा और जब आप फाइल को edit करेंगे तो भी यह आपसे पासवर्ड मांगेगा।
7) पासवर्ड लगाने के बाद ok पर क्लिक करे | अब आपको उसी पासवर्ड को दोबारा टाइप करना है | "Reenter password to proceed" बॉक्स में उसी पासवर्ड को दोबारा टाइप करके ok बटन पर क्लिक कीजिए |
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8) अब save बटन पर क्लिक करके फाइल को सेव करे।
तो इस तरह आप अपने किसी भी एक्सेल फाइल में पासवर्ड लगाकर उसे आसानी से प्रोटेक्ट कर सकते है। I hope कि यह पोस्ट आपके लिए हेल्पफुल होगी। अपने सुझाव और सवाल हमे कमेंट करे। Thank you.
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