Excel me Filter kya hai aur kaise lagate hai | Use of Filter in Excel

इस पोस्ट में आपको एक्सेल के पावरफुल फीचर Filter के बारे में बताया जायेगा जिसका इस्तेमाल अक्सर एक्सेल में किया जाता है। इस पोस्ट में आप जानेंगे कि एक्सेल में Filter क्या है और इसका प्रयोग कैसे करते है ? साथ ही यह जानेंगे कि आप अपने data से फ़िल्टर को कैसे हटा सकते है .


एक्सेल में Filter क्या है ?

एक्सेल में Filter का प्रयोग ,किसी बड़े data से अपनी आवश्यकता अनुसार डाटा को पाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए मान लीजिये कि आपके पास एक्सेल शीट में 10,000 data है जिसमे से आपको कुछ ही data को देखना है तो इसके लिए आप फ़िल्टर का इस्तेमाल कर सकते है। जब आप data को Filter करते है तो यह बाकी सभी data को छिपा देता है और जरूरत का डाटा ही शीट में डिस्प्ले करता है।  

आईये देखते है कि एक्सेल में "Filter" का इस्तेमाल कैसे करते है -


एक्सेल में फ़िल्टर का use कैसे करे ? 

How to use Filter in excel in Hindi


1) एक्सेल में Filter का use करने से पहले आपकी एक्सेल फाइल ओपन होनी चाहिए। 


2) फाइल ओपन करने के बाद header को सेलेक्ट करे। 

Excel me Filter kya hai aur kaise lagate hai
Filter in Excel in Hindi

3) अब Home Tab पर जाये और Sort & Filter ऑप्शन पर क्लिक करे। इसमें से "Filter" को सेलेक्ट करे। Filter के लिए shortcut key "CTRL+SHIFT+L" होता है।
Excel me Filter kya hai aur kaise lagate hai
Filter in Excel in Hindi

4) Filter ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर डाटा header में आपको फ़िल्टर का sign दिखाई देगा। जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते है। 


 5) अब जिस भी data को फ़िल्टर करना है उस कॉलम के filter पर क्लिक करे। यहाँ हम "Year" कॉलम के अनुसार फ़िल्टर कर रहे है। इसलिए "Year" कॉलम में डिस्प्ले हो रहे triangle 🔽 पर क्लिक करेंगे। अब नीचे आपको सारे years दिखाई देंगे। आप जिस ईयर का data चाहते है उसे check ☑ रहने दे और बाकी years पर क्लिक करके उसे uncheck कर दे। यहाँ हमने year 2019 को सेलेक्ट किया है।  इसके बाद ओके करे।  

Excel me Filter kya hai aur kaise lagate hai
Filter in Excel in Hindi

6) ओके करते ही 2019 का data फ़िल्टर होकर एक्सेल शीट में डिस्प्ले होगा। जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते है। 


एक्सेल में फ़िल्टर को कैसे हटाए ?

How to remove Filter in excel ?


Filter हटाने के लिए दुबारा से Home Tab पर जाये। यहाँ "Sort & Filter" टूल में "Filter" ऑप्शन पर क्लिक करे। इससे filter data से रिमूव हो जायेगा। 


इसके अलावा, आप चाहे तो Data Tab से भी फ़िल्टर को हटा सकते है। इसके लिए Data Tab के "Sort & Filter" ग्रुप में जाये और "Clear" ऑप्शन पर क्लिक करे। इस तरह से भी आप फ़िल्टर को हटा सकते है। 

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उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके लिए हेल्पफुल होगी। अगर आपके कोई सवाल या सुझाव हो तो कमेंट करे। 


Excel features (Hindi)


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