Excel में Find and Replace कमांड का प्रयोग किसी भी Text या Number या character को सर्च करने और उसे बदलने के लिये किया जा सकता है। Excel में Find और Replace एक बहुत ही useful कमांड है। जिसके बारे में जरूर जानना चाहिए।

अगर Find कमांड की बात करे तो , Find कमांड से आप किसी वैल्यू को आसानी से अपने वर्कबुक में ढूंढ सकते है जबकि Replace कमांड से आप उस वैल्यू को कोई दूसरी वैल्यू से replace कर सकते है। आगे इस पोस्ट में हम उदाहऱण के द्वारा समझेंगे कि इसका एक्सेल में इसका प्रयोग कैसे करते है -

How to use Find and Replace in Excel in Hindi

सबसे पहले हम जानेंगे कि "FIND" command का use कैसे करते है। मान लीजिये कि हमारे पास एक्सेल शीट में कुछ डाटा है। यहाँ हमे एक perticular शब्द को फाइंड करना है। इसके लिए एक्सेल के Home Tab पर और "Find & Select" टूल पर क्लिक करे। आपके सामने कुछ options डिस्प्ले होंगे जिसमे आपको "Find" ऑप्शन क्लिक करना है।

Find command के लिए आप shortcut key "CTRL+F भी use कर सकते है। अब आपके सामने एक डायलाग बॉक्स ओपन होगा। यहाँ आपको टेक्स्ट टाइप करना है जिसे आप data में ढूंढना चाहते है। हमने यहाँ टेक्स्ट "gmail" टाइप किया है।

How to use Find command in Excel in Hindi

Find and Replace in Excel In Hindi

इसके बाद "Find Next" बटन पर क्लिक करे। जैसे ही आप क्लिक करेंगे वह सेल हाईलाइट जायेगा जिसमे यह शब्द टाइप किया गया है। इसके बाद आप जैसे-जैसे " Find Next" बटन पर क्लिक करते जायेंगे, तो एक -एक करके वो सभी सेल हाईलाइट होते जायेंगे जिनमे ये "gmail" वर्ड मौजूद है।

Find and Replace in Excel In Hindi

इसके अलावा आपको यहाँ "Find All" बटन भी मिलेगा। इसपर क्लिक करेंगे तो यह उन सभी cells की डिटेल्स एक साथ आपको दिखायेगा जिसमे "gmail" वर्ड मौजूद होगा जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते है -

Find and Replace in Excel In Hindi

तो इस तरह आप किसी भी वर्ड को एक्सेल में Find command सर्च कर सकते है।

अब देखते है कि एक्सेल में Replace Command का इस्तेमाल कैसे करते है। Replace Command का इस्तेमाल करने के लिए Home Tab पर जाये और "Find & Select" टूल पर क्लिक करे। अब यहाँ से Replace कमांड सेलेक्ट करे। replace कमांड के लिए आप शार्ट key CTRL+H का भी प्रयोग कर सकते है।

How to use Replace command in Excel in Hindi

अब आपके सामने "Find and Replace" नाम का एक डायलाग बॉक्स ओपन होगा। यहाँ आपको "Find what" में आपको वह शब्द टाइप करना है जिसे आप replace करना चाहते है। यहाँ हमने ".in" टाइप किया है। इसके बाद "Replace with" में आपको वह शब्द टाइप करना है जिस शब्द से आप replace करना चाहते है। यहाँ हमे .in को gmail.com से replace करना है।

Find and Replace in Excel In Hindi

अब नीचे दिए गए "Replace" बटन पर क्लिक करे। Replace बटन एक -एक करके .in को gmail.com से बदलता जायेगा। अगर आप एक साथ सारे words को बदलना चाहते है तो "Replace All" क्लिक करे। इस तरह से Replace command से आप किसी वर्ड को replace कर सकते है।