Conditional Formatting in Excel In Hindi [Part 2]

यह एक्सेल tutorial , Conditional Formatting [पार्ट 2] के बारे में है। अगर आपने पार्ट 1 नहीं पढ़ा तो नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके उसे जरूर पढ़े।

Conditional Formating in Excel in Hindi [Part 1]

इस पार्ट में आप Conditional Formatting के दूसरे option Top/Bottom Rules के बारे में जानेंगे। इस ऑप्शन के अंतर्गत कई sub - options दिए गए है जिसके बारे में आगे इस पोस्ट में डिटेल में जानेंगे। तो चलिए शुरू करते है -

Conditional Formatting in Excel In Hindi 

1) Top 10 Items - इस ऑप्शन से आप top 10 वैल्यूज को हाईलाइट कर सकते है। उदाहरण के लिए हमने यहाँ एक डाटा लिया है जिसमे कुछ स्टूडेंट्स के मार्क्स दिए गए है। मान लीजिये कि हमे top 3 मार्क्स को हाईलाइट करना है। 

सबसे पहले Marks कॉलम को सेलेक्ट करे। आपको header सेलेक्ट नहीं करना है। 

अब Home Tab में जाये और Conditional Formatting पर क्लिक करे। अब Top/Bottom Rules में जाकर Top 10 ऑप्शन पर क्लिक करे। आपके सामने एक डायलाग बॉक्स ओपन होगा। यहाँ आपको अगर टॉप 10 सेल्स को हाईलाइट करना है तो नीचे बॉक्स में 10 एंटर करे और अगर टॉप 3 सेल्स को हाईलाइट करना है तो 3 टाइप करे। आप अपने जरुरत के अनुसार कोई भी नंबर दे सकते है। उसके बाद कलर चुने और ओके करे। 

Conditional Formatting in Excel In Hindi 

ओके करने के बाद डाटा में टॉप 3 values वाले सेल हाईलाइट हो जायेंगे। जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते है -

Conditional Formatting in Excel In Hindi 

2) Top 10% - इसका इस्तेमाल टॉप परसेंटेज % वाले सेल को हाईलाइट करने के लिए करते है। इसके लिए Percentage वाले कॉलम को सिलेक्ट करे जहा कंडीशनल फोर्मेटिंग लगाना है। अब Conditional Formatting पर जाये और Top/Bottom Rules में जाकर Top 10% ऑप्शन पर क्लिक करे। आपके सामने डायलाग बॉक्स डिस्प्ले होगा जिसमे आपको नंबर और कलर देना है। उसके बाद ओके करे।  

Conditional Formatting in Excel In Hindi 

जैसे ही आप ओके करेंगे सेल्स हाईलाइट हो जायेंगे -

Conditional Formatting in Excel In Hindi 

3) Bottom 10 Items - इस ऑप्शन से आप descending आर्डर में टॉप 10 सेल्स को हाईलाइट कर सकते है। इसका प्रयोग भी ठीक वैसे ही करना जैसे हमने ऊपर के example में किया है। 

4) Bottom 10% - इससे आप डाटा में descending आर्डर में टॉप 10 परसेंटेज वाले सेल्स को हाईलाइट कर सकते है।

5) Above Average - इस ऑप्शन से उन सेल्स को हाईलाइट कर सकते है जिनकी वैल्यू average से ज्यादा है। 

6) Below Average - इस ऑप्शन से आप उन सेल्स को हाईलाइट कर सकते है जिनकी वैल्यू average से कम है। 

Excel features (Hindi)

Ms-excel definition | Home tab in ms-excel | Insert Tab in excel | Page Layout Tab | Formulas Tab| Data Tab | Review Tab | View Tab | Data validation

| How to create dropdown in excel | Chart in excel in hindi | Pivot table in excel in hindi | What is Function & Formula

Learn Excel Functions (Hindi)

Basic Excel functions List

Advance excel function and formulas List

Tags-Conditional Formatting in excel in hindi, excel me conditional formatting kya hai aur kaise use karte hai.