Conditional Formatting in Excel in Hindi [Part 3]

एक्सेल में Conditional Formatting एक बहुत ही महत्वपूर्ण फीचर है। Conditional Formatting का यह तीसरा भाग है। इस फीचर के बारे में हमने अपने पिछली पोस्ट में दो parts में बताया है अगर आपने उसे नहीं पढ़ा तो नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके जरूर पढ़े।-

Conditional Formatting in Hindi [Part 1]

Conditional Formatting in Hindi [Part 2]

Conditional Formatting के भाग में आप कंडीशनल फोर्मेटिंग के options Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rules, Clear Rules और Manage Rules....इन सभी options के बारे में आप एक-एक करके जानेंगे -

Conditional Formatting in Excel in Hindi

Data Bars - इस ऑप्शन में अलग -अलग रंगो के data bar द्वारा आप सेल्स की वैल्यूज को दिखा सकते है।

उदाहरण के लिए हमने यहाँ एक data लिया है जिसमे रिपोर्ट दी गयी है। इस रिपोर्ट के अंतर्गत Kiran और Suhaas की monthly sales दिखाई गयी है। इस रिपोर्ट में Data Bars का प्रयोग करने के लिए सबसे पहले कॉलम B और C में numeric वैल्यूज को सेलेक्ट करे।

अब Home Tab के कंडीशनल फोर्मेटिंग ऑप्शन पर जाये और Data Bars पर क्लिक करे। यहाँ किसी एक बार को चुने। जैसे ही ही बार को पर क्लिक करेंगे यह डाटा पर अप्लाई हो जायेगा। जो बार ज्यादा long होता है वह बड़ी वैल्यू को represent करता है और बार जितना छोटा होगा वह उतनी छोटी वैल्यू को दिखाता है। इस तरह आप Data Bars के द्वारा आप वैल्यूज को प्रदर्शित कर सकते है।

Conditional Formatting in Excel in Hindi

Color Scales - Color Scales का प्रयोग भी वैसे ही करते है जैसे Data Bars का किया जाता है। इसमें आप दो या तीन रंगो को सेल में डिस्प्ले कर सकते है। कलर का हर एक shade सेल की वैल्यू को दिखाता है।

Icon Sets - इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे icons मिलेंगे जिसे आप cells में डिस्प्ले कर सकते है। ये icons भी values को प्रदर्शित करने के लिए इस्तेमाल किये जाते है।

Conditional Formatting in Excel in Hindi

icons को सेट करने के लिए उस डाटा सेलेक्ट करे ,जिसपे आप कंडीशनल फोर्मेटिंग लगाना चाहते है। उसके बाद Icons Sets पर जाकर अपने पसंद के किसी एक आइकॉन पर क्लिक करे।