Excel me Page Setup kare|Page Setup in Ms-Excel in Hindi

इस पोस्ट के जरिये आप जानेंगे कि Ms-Excel में Page Setup कैसे किया जाता है। एक्सेल में Page Setup का इस्तेमाल, किसी डॉक्यूमेंट प्रिंट करने से पहले ,पेज की सेटिंग करने के लिए किया जाता है,जिससे कि सही तरीके से पेज को प्रिंट किया जा सके।Page Setup के सभी options को इस पोस्ट में विस्तार से बताया गया है तो इसे अंत तक जरूर पढ़े -

Page Setup करे

एक्सेल में पेज को प्रिंट करना एक important task होता है। लेकिन इससे पहले पेज को सही तरह से व्यवस्थित करना बहुत जरूरी होता है। इसके लिए Page layout tab में जाकर राइट बॉटम कार्नर में दिए गए arrow पर क्लिक करे।

Page Setup in Ms-Excel in Hindi

क्लिक करते ही "Page Setup" डायलाग बॉक्स open होगा ,जहा आपको 4 tabs दिखाई देंगे -Page, Margins, Header/Footer, Sheet ....इन सभी tabs के बारे में एक -एक करके डिटेल में जानेंगे -

Page Setup in Ms-Excel in Hindi

Page -

Orientation:

Scaling:

- Paper Size: यहाँ पर आप अपने प्रिंट करने वाले पेज का आकार चुन सकते हैं, जैसे कि Letter, A4, आदि।

Print Quality: यहाँ पर आप प्रिंट quality को निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि ड्राफ्ट, नॉर्मल, या हाई। High quality प्रिंट के लिए बेहतर होती है, लेकिन यह अधिक समय लेती है।

First Page Number: यदि आपका प्रिंट आउट multiple pages को शामिल करता है, तो यहाँ पर आप, प्रिंट की पहली पेज का नंबर specify कर सकते हैं। इससे आपके प्रिंट के pages की numbering सही तरीके से होती है।

Margin:- पेज के चारो तरफ खाली जगह को मार्जिन कहते है। Margin Tab के सभी options को एक-एक करके जानेंगे।

Page Setup in Ms-Excel in Hindi

Top: आप इसका उपयोग करके यह तय कर सकते हैं कि page के ऊपरी भाग से सेल्स कितनी दूरी पर स्थित होनी चाहिए।

Bottom: यह optionआपके page के निचले भाग की मार्जिन की सेटिंग करने के लिए होता है।

Left: यह option आपके page के बाएं भाग की मार्जिन की सेटिंग करने के लिए होता है।

Right: यह option आपके page के दाएं भाग की मार्जिन की सेटिंग करने के लिए होता है।

Center On Page:- जब आप इस option का उपयोग करते हैं, तो आपका data, page के बीच में आ जाती हैं, जिससे कि page के दोनों ओर समान रूप में खाली space बचता है। यह आपके प्रिंट आउट को व्यवस्थित दिखाने में मदद करता है। इसमें आपको दो options मिलते है -

Horizontal- जब आप इस option को check ✅ करते है तो आपका data ,page के दाए और बाए मार्जिन के बीच में स्थित हो जाता है। ये page के दाए और बाए तरफ से बराबर space छोड़ता है।

Vertical: इस option के इस्तेमाल से data ,पेज के ऊपरी और निचले मार्जिन के बीच में आ जाता है। यह option पेज के ऊपरी और नीचले भाग में एक सामान space छोड़ देता है।

Header/Footer:- इस tab में दिए गए options का प्रयोग क्यों करते है आईये जाने-

Page Setup in Ms-Excel in Hindi

Header:- इस option से आप पेज में header जोड़ सकते है। हेडर में आप पेज नंबर ,टेक्स्ट ,डेट ,समय आदि दे सकते है। यह पेज के ऊपरी भाग में दिखता है।

Footer:- इस option से आप पेज में footer जोड़ सकते है। फुटर में आप पेज नंबर ,कोई टेक्स्ट या फाइल path आदि दे सकते है। यह पेज के नीचले भाग में दिखता है।

Different Odd and Even Pages: यह option आपको सिर्फ odd या even pages के लिए अलग-अलग हेडर और फुटर जोड़ने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि आप हर एक पेज के हेडर और फुटर को अलग-अलग बना सकते हैं, जैसे कि पहले पेज के लिए एक और odd पेज के लिए दूसरा।

Different First Page: इस option से आप पहले पेज के लिए अलग हेडर और फुटर जोड़ सकते हैं। यह आपको पहले पेज को दूसरे pages से अलग दिखाने में मदद करता है।

Scale with Document: यह option आपको हेडर और फुटर की साइज को document के साथ adjust करने की अनुमति देता है। यदि आप इसे सेलेक्ट करते हैं, तो हेडर और फुटर की साइज document की साइज के साथ बदलेगी, जिससे वे हमेशा सही स्थान पर रहेंगे।

Align with Page Margin: यह option हेडर और फुटर को page margin के साथ align करने में मदद करता है।

Sheet- इस tab में शीट से रिलेटेड options दिए गए है जिससे आप यह तय कर सकते है कि आपको शीट का कौन सा हिस्सा कैसे प्रिंट करना है। चलिए इन options को समझते है -

Page Setup in Ms-Excel in Hindi

Print Area: इस ऑप्शन का प्रयोग किसी विशेष एरिया को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता हैं, जो कि आप प्रिंट करना चाहते हैं। इससे यह केवल selected एरिया को ही प्रिंट करेगा और बाकी को छोड़ देगा।

Print Titles: इस ऑप्शन का उपयोग आप pericular column और row को प्रिंट किए जाने के लिए करते हैं.इसमें दो options दिए गए है -

Rows to repeat at top:अगर आप पेजों को प्रिंट करते समय, data में ऊपर के कुछ rows को हर एक पेज पर दोहराना चाहते है तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है। इससे जब आप pages को प्रिंट करेंगे , तो वे rows सभी pages हमेशा दिखाई देंगी ।

Columns to repeat at left:यह ऑप्शन तब इस्तेमाल किया जाता है जब आपको data के बाए तरफ के कुछ columns को हर एक प्रिंटिंग पेज पर दोहराना हो। इससे ये columns सभी pages पर प्रिंट होकर दिखाई देंगे।

Gridlines:Gridlines एक्सेल में शीट पर दिखने वाले vertical और horizontal lines होती हैं, इस option का उपयोग करके आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप इन ग्रिडलाइन्स को प्रिंट करना चाहते हैं या नहीं।

Draft Quality : यह ऑप्शन printing प्रक्रिया की स्पीड को बढ़ाने में मदद करता है और इसमें ink और टोनर की खपत भी बहुत कम हो जाती है।

Black and White: अगर आप एक्सेल डॉक्यूमेंट को केवल काले और सफेद रंगों में प्रिंट करना चाहते है तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है।

Row and Column Headings: यदि आप Row and Column Headings ऑप्शन को सेलेक्ट करते हैं, तो प्रिंटेड पेज पर आपकी row और column के headings (numbers और label ) प्रिंट होंगे, जो कि वर्कशीट के बजाय printed पेज के ऊपर और बाएं ओर दिखाई देंगे।