Data Types in Excel in Hindi


माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विभिन्न प्रकार के डेटा (Data Types in Excel) का उपयोग जानकारी को store करने और उसे व्यवस्थित करने में किया जाता है। ये डेटा के प्रकार (Data Types) ,आपको जानकारी की प्रकृति के आधार पर कैलकुलेशन करने, फ़िल्टरिंग करने, और उचित ढंग से डेटा का प्रतिनिधित्व करने में मदद करते हैं।


माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के प्रत्येक प्रकार के डेटा (Data Types in Excelके लिए अलग-अलग फ़ॉर्मूला और कमांड्स की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा के प्रकार को समझना बहुत ही जरुरी होता है। 


Data Types in Excel in Hindi(एक्सेल में डेटा के प्रकार )

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार अलग-अलग प्रकार के वैल्यू हैं. यानि डेटा के चार प्रकार के होते हैं टेक्स्ट(Text), नंबर(Numbers), लॉजिकल(Logical) और एरर(Error).. इसके प्रत्येक प्रकार के साथ आप अलग-अलग कार्य कर सकते हैं .

इसलिए हमारे लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि किस प्रकार के डाटा का प्रयोग कब करना है।  स्प्रेडशीट में डेटा एक्सपोर्ट करते समय आप कुछ डेटा के प्रकार यानि data type को बदल भी सकते हैं। इन सभी डाटा टाइप्स के बारे में एक-एक करके समझते है -


1.नंबर्स (Numbers)-Data types

इस डेटा टाइप में आप किसी भी प्रकार के नंबर शामिल कर सकते है। इनमें large नंबर या small फ्रैक्शन और मात्रात्मक या गुणात्मक डेटा शामिल हो सकता है। इसके अलावा नंबर डेटा टाइप में आप whole number ,decimal ,integer,percentage ,date और Time को भी शामिल कर सकते है।


2. टेक्स्ट (Text)-Data types

यह एक्सेल का बहुत बेसिक डेटा टाइप है जिसमे alpabetical, numerical और special symbol शामिल होते हैं। नंबर डेटा टाइप और टेक्स्ट डेटा टाइप के बीच प्राइमरी डिफरेंस यह है कि आप नंबर डेटा पर कैलकुलेशन का उपयोग कर सकते हैं लेकिन टेक्स्ट डेटा पर नहीं. चूंकि इन दो प्रकार के डेटा के बीच ओवरलैप हो सकता है, आप सेल के फॉर्मेट को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके इच्छित तरीके से संचालित हो रहा है। टेक्स्ट डेटा आमतौर पर सेल्स में बाएं तरफ align होते हैं।

इसमें आप विभिन्न प्रकार की जानकारिया जैसे-नाम ,पता ,प्रोजेक्ट या कार्य से संबंधित टेक्स्ट नोट्स और विशेष परियोजना का विवरण आदि दे सकते है।

3. लॉजिकल डेटा (Logicalg Data)-Data types

आमतौर पर किसी प्रोडक्ट के test या comparison के लिए इस प्रकार के डाटा का इस्तेमाल एक्सेल में किया जाता है। एक्सेल में जब भी आप लॉजिकल डाटा टाइप का प्रयोग करेंगे तो यह TRUE या FALSE में result देता है।

इसका मतलब है कि आप  एक्सेल में logical फ़ंक्शन का उपयोग करके यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट में डेटा ,विभिन्न कंडीशंस को पूरा करता है या नहीं. आप विभिन्न सिनेरियो के लिए लॉजिकल फंक्शन का उपयोग करके यह test कर सकते हैं. 4 लॉजिकल डेटा हैं -एंड (AND),(OR),एक्सओआर (XOR) और नॉट (NOT)


4. एरर (Error)-Data types
जब आप एक्सेल में कोई डाटा एंट्री करते है या कोई फंक्शन और फार्मूला लगाते है ,तो कई बार गलतियां हो जाती है तो एक्सेल इन गलतियों को पहचान लेता है। तब इस प्रकार का डेटा टाइप एक्सेल में प्रयोग होता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप टेक्स्ट डेटा वाले सेल पर कोई फ़ंक्शन चलाने की कोशिश करते हैं, तो एक्सेल एरर वैल्यू #VALUE सेल में दिखायेगा। इससे आपको यह पहचानने में मदद मिलती है कि गलती कहाँ है ताकि आप इसे सुधार सकें और मनचाहा रिजल्ट ले सकें। 

प्रत्येक error वैल्यू की शुरुआत एक "#(hash )" कैरैक्टर से होती है। जिससे आप error डाटा टाइप को आसानी से पहचान सकते है। अलग-अलग तरह के error वैल्यू को जानने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि गलतियों को कैसे हल किया जाए या उचित जानकारी कैसे जोड़ी जाए.
 

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