दोस्तों जब भी हम एक्सेल में काम करते है या कोई फंक्शन और फार्मूला लगाते है तो अलग-अलग प्रकार के Excel Errors का सामना हमे स्प्रेडशीट में करना पड़ता है। उस समय हम समझ नहीं पाते कि एक्सेल में ये errors क्यों आ रहे है और इन errors को रिमूव कैसे करना है।
इसलिए ऐसे एरर को तुरंत और फटाफट हटाना हो तो आपको यह पता होना चाहिए कि Excel मे Error के आने के क्या-क्या कारण हो सकते है। जैसे ही हम कारणों को पहचानना सीख जाते है, तो इन्हे solve करना काफी आसान हो जाता है। एक्सेल में errors की शुरुआत में #(hash) से लगा होता है।
आज के इस आर्टिकल आप यह सीखेंगे कि Excel मे कितने प्रकार Error होते है? और हर Error के आने के पीछे का कारण क्या है और solution क्या है ?तो चलिए शुरू करते है-
Types of Error in Excel in Hindi एक्सेल में error के प्रकार
Excel मे आने वाले ज्यादातर Error कुछ इस प्रकार है - 1. #DIV/0 – Error in Excel 2. #N/A – Error in Excel 3. #NAME? – Error in Excel 4. #NULL! – Error in Excel 5. #NUM! – Error in Excel 6. #REF! – Error in Excel 7. #VALUE! – Error in Excel 8. ###### – Error 9. Circular Reference Error Errors in excel 1. #DIV/0 Error in Excel
# DIV/0 Error अक्सर Excel मे तब आती है जब हम Formula के साथ काम कर रहे होते हैं।
जब एक Formula में दो values को Divide किया जाता है और यदि Divider (भाजक- जिस संख्या से विभाजित किया जा रहा है) वह 0(zero), हो तो हमे Excel मे DIV/0 Error आता है।
और जैसा की आप इमेज में देख सकते है -
#DIV/0 Error in Excel
यहाँ, ऊपर दी गई इमेज में, हम देख सकते हैं कि 456 को 0 से divide किया जा रहा है, इसलिए हमें #DIV/0 Error आ रहा है।
इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको यह देखना होगा की आपके Divider की वैल्यू कही 0 तो नहीं है।
2. #N/A Error in Excel
इस Error का मतलब “No Value Available” या “Not available” है। यह हमे यह बताता है कि Formula, उस वैल्यू (value) को नहीं ढूंढ पा रहा है जिसे हम formula के जरिए ढूढ़ने की कोशिश कर रहे है।
Excel में जब हम Vlookup , Hlookup Index function ,Match function Lookup फ़ंक्शन का उपयोग करते है उस समय ये Error ज्यादा देखने को मिलता है।
यदि हमारे द्वारा दिए गए Source Data में Referenced value नहीं मिलता है, तो हमें यह Error स्प्रेडशीट में देखने को मिलता है। उदाहरण के लिए आप नीचे इमेज में देख सकते है -
#N/A error in Excel
ऊपर दिए गए इमेज मे Reference Value हमारे डाटा मे उपलब्ध ही नहीं है क्यों कि डाटा में "Nitti" नाम से कोई भी employee मौजूद नहीं है। इसलिए हमे यह Error मिल रहा है।
इस Error को सही करने के लिए आपको Value की जांच करनी होती है जिससे यह पता चले सके कि जो वैल्यू हम ढूंढ रहे वह हमारे डाटा मे है भी या नहीं। Excel मे यह Error तब देखने को मिलता है जब हम आमतौर पर Formula का नाम गलत तरीके से लिखा गया हो या हमसे Formula की स्पेलिंग मिस्टैक हो जाए।
#NAME? Error in Excel
ऊपर इमेज मे बताए गए फार्मूला मे MAX function maxx लिखी गई है, इसीलिए एक्सेल में ये Error हमे प्राप्त हो रहा है।
इस #NAME? Error को सॉल्व करने के लिए आपको Formula की स्पेलिंग सही तरीके से लिखना होता है।
4. #NULL! Error in Excel
जब हम एक्सेल में कोई कैलकुलेशन करते है जिसमे कि दो रेंज को intersect करने का प्रयास किया जा रहा है, लेकिन वो रेंज एक दूसरे को intersect नहीं कर पा रहे है ,इसका मतलब है कि आपने फार्मूला में कुछ गड़बड़ किया है। ऐसे situation में हमे , एक्सेल में #NULL ! error मिलता है।
उदाहरण के लिए मान लीजिये कि हमे अलग-अलग ranges का sum करना है। जैसे कि A2:A5 और B2:B5... जिसके लिए फार्मूला SUM( A2:A5 B2:B5) लगाया गया है।
जैसे ही हम ये फार्मूला अप्लाई करते है ये हमे #NULL! error देता है।
#NULL! error in Excel
ऊपर लेकिन "A5 " और "B2 " के बीच हमने जो स्पेस दिया है, उसकी वजह से ये हमे #NULL! error देता है क्योंकि एक्सेल को नहीं पता चल पाता कि यह संदर्भ कैसे समझना है।
इस एरर को सही करने के लिए, हमे फार्मूला में दोनों रेंज को अलग करने के लिए एक comma (,) का प्रयोग करना चाहिए:
SUM( A2:A5 ,B2:B5)
इस तरह से आप एक्सेल में #NULL! error को solve कर सकते है।
5. #NUM! Error in Excel
एक्सेल में #NUM! Error अक्सर तब देखने को मिलता है जब हम किसी फंक्शन या फार्मूला में invalid नंबर मौजूद होता है।
उदाहरण के लिए मान लीजिये हमे एक्सेल में किसी नंबर का square root निकालना है और हमने फार्मूला में पॉजिटिव नंबर के स्थान पर नेगेटिव नंबर argument में डाला है तो ये रिजल्ट के तौर पर #NUM! Error सेल में डिस्प्ले करेगा। क्यूकि एक नेगेटिव नंबर का squareroot यानि वर्गमूल निकालना possible नहीं है। आप नीचे इमेज में देख सकते है।
#NUM! Error in Excel
एक्सेल में #NUM! Error को solve करने के लिए जरूरी है कि हमने जो फार्मूला के द्वारा जो भी कैलकुलेशन किया है उसमे प्रयोग किये गए नंबर्स को चेक करे और सही नंबर को आर्गुमेंट में डाले।
एक्सेल में #REF! error तब उत्पन्न होती है जब कोई सेल, रेंज, या फ़ॉर्मूला को हटा दिया जाता है, और बाद में वह सेल, रेंज, या फ़ॉर्मूला जिसे आपने हटाया था, के साथ कोई reference जुड़ा होता है। इस परिणामस्वरूप, एक्सेल नहीं जान पाता कि आपके निर्देशित सेल के लिए आवश्यक डेटा कैसे प्राप्त करें, और यह #REF! error दिखाता है।
आईये इसे उदाहरण से समझते है -मान लीजिये कि हमने अपने डाटा में Vlookup फंक्शन का इस्तेमाल करके employee की salary निकाली है जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते है -
#REF! Error in Excel
अब हम अपने डेटा में 4th कॉलम को delete कर देंगे। जैसे ही हम कॉलम डिलीट करते है यह #REF! error डिस्प्ले करता है। क्युकि आपने vlookup function में 4th कॉलम का reference दिया था वो उसे नहीं ढूंढ पा रहा ,क्युकि अब वो डाटा में नहीं है।
इस तरह जब भी हम ,कोई सेल या सेल रेंज को डिलीट करते है या स्प्रेडशीट में एक स्थान से दूसरे स्थान पर मूव करते है तो हमे #REF! error दिखाई देता है।
अगर आप एक्सेल में #REF! error को सुधारना चाहते है तो सेल, रेंज, या फ़ॉर्मूला की रेफरेंस को सुधारना होगा जिसकी वजह से एरर आ रहा है।
7. #VALUE! Error in Excel
एक्सेल में #VALUE error का सामना तब करना पड़ता है जब हम किसी फ़ंक्शन या फार्मूला के लिए गलत Data Type का उपयोग करते हैं।
यहाँ कुछ सामान्य कारण हैं जिनसे Excel में #VALUE! error आने की संभावना होती है-
यदि आप ऐसा कोई कार्य कर रहे हैं जिसमें अलग data type का प्रयोग किया गया है जो combine नहीं किया जा सकता ,तो Excel "#VALUE!" एरर दिखा सकता है। उदाहरण के लिए अगर नंबर और टेक्स्ट को जोड़ने या फिर multiply करने का प्रयास करते है तो #VALUE! error डिस्प्ले होगा। #VALUE! error in Excel
#VALUE! error को Excel में सुलझाने के लिए:
एक्सेल में "#VALUE!" error को ठीक करने के लिए data टाइप को चेक करे। उचित फ़ंक्शन argument का उपयोग करें और उसमे सही डाटा इनपुट करे। गलत data entry करने से बचे। इसके लिए आप एक्सेल के Data Validation का इस्तेमाल कर सकते है। अपनी वर्कशीट में entered डेटा की समीक्षा करें और उसे clean करें। जिसके लिए आप एक्सेल functions का इस्तेमाल कर सकते है।
8. ###### Error in Excel
एक्सेल ###### error तब आता है जब Excel में कॉलम की चौड़ाई सेल में स्थित वैल्यू पूरी तरह से दिखाई नहीं देती है।
जैसा कि आप नीचे की इमेज में देख सकते है कि हमने सेल में डेट लिखा हुआ है। लेकिन कॉलम की चौड़ाई कम होने की वजह से यह डेट हमे दिखाई नहीं रही है और सेल में ##### error डिस्प्ले हो रहा है।
###### Error in Excel
इ स Error को सॉल्व करने के लिए आपको कॉलम की साइज़ को बढ़ाना होता है।
9. Circular Reference Error
Excel में Circular Reference Error वे स्थितियाँ होती हैं जहां एक फार्मूला अपने खुद के सेल को refer करता है या ऐसे सेल को refer करता है जो फार्मूला के परिणाम पर आश्रित (depend) है। Circular Reference आमतौर पर 0 return करता है।
उदाहरण के लिए ,नीचे इमेज में, हम देख सकते हैं कि हमने सेल B7 में QTY का total sum निकाला है, जो कि 381 है। उसके ठीक नीचे हमने दोबारा sum फंक्शन लगाया है जिसमे हमने रेंज B2:B8 तक लिया है जहा circular reference error की वजह से यह हमे 0 return कर रहा है।
Circular Reference Error
इस Error को सॉल्व करने के लिए आपको यह चेक करना होगा कि जिस Cell मे आपने Formula लिखा है उसका Circular Reference सही है कि नहीं।
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