How to Use Advance Filter in Excel in Hindi

एक्सेल में फ़िल्टर एक बहुत ही काम का फीचर है। जिसका इस्तेमाल data में किसी ख़ास एंट्री को निकालने के लिए किया जाता है। लेकिन आज इस पोस्ट में आप एक्सेल के एक और फीचर Advance Filter के बारे जानेंगे। वैसे तो एक्सेल में फ़िल्टर करने के लिए Home Tab में Sort & Filter टूल के अंतर्गत दिए गए Filter आप्शन का प्रयोग किया जा सकता है।

पर Advance Filter का प्रयोग करके आप एडवांस तरीके से data को फ़िल्टर कर सकते है। एडवांस फ़िल्टर के द्वारा हम दो या दो से अधिक कंडीशन लगाकर data को एक ही बार में फ़िल्टर कर सकते है। आगे इस पोस्ट में आप डिटेल में एडवांस फ़िल्टर के बारे जानेंगे तो इसे अंत तक जरूर पढ़े -

How to Use Advance Filter in Excel in Hindi

Advance filter का use करने के लिए हमने यहाँ एक डाटा तैयार किया है जिसमे 5 columns दिए गए है -Date, Name, City, Total Sales और Status.....इस data को हमे कुछ क्राइटेरिया के आधार पर filter करना है। क्राइटेरिया को हमने पहले से ही data के नीचे डिफाइन कर रखा है जैसा कि नीचे इमेज में देख सकते है।

Advance Filter in Excel in Hindi

अब Data Tab में जाये। यहाँ आपको Sort & Filter ग्रुप में Advanced ऑप्शन पर क्लिक करना है।

क्लिक करते ही एडवांस फ़िल्टर नाम का एक डायलाग बॉक्स खुलकर स्क्रीन पर दिखाई देगा।

Advance Filter in Excel in Hindi

अब यहाँ "List range:" option में आपको पूरा डाटा header के साथ सेलेक्ट करना है। इसके बाद "Criteria range:" ऑप्शन में आपको अपना क्राइटेरिया header के साथ सेलेक्ट करना है। उसके बाद ओके करे।

Advance Filter in Excel in Hindi

ओके बटन पर क्लिक करते ही आपका डाटा फ़िल्टर होकर आ जायेगा जैसा कि आप नीचे इमेज में देख सकते है-

Advance Filter in Excel in Hindi

How to Copy Filtered Data to Another Sheet in Hindi

ऊपर दिए गए उदाहरण में हमने main data में एडवांस फ़िल्टर का इस्तेमाल किया था। अब हम देखेंगे कि एडवांस फ़िल्टर के द्वारा फ़िल्टर किये गए data को हम किस तरह ,दूसरे शीट पर कॉपी कर सकते है।

उदाहरण के लिए हमने पहले वाला डाटा लिया है। आप अपनी तरफ से कोई भी डाटा ले सकते है और क्राइटेरिया भी सेट कर सकते है। मान लीजिये कि यह डाटा Sheet1 पर है और आपको Sheet2 पर data को filter करना है।

सबसे पहले आप Sheet 2 पर जाये और एडवांस फ़िल्टर को ओपन करे। यहाँ "Copy to another location" को सेलेक्ट करे। इसके बाद "List range" में कर्सर रखे और Sheet1 पर क्लिक करे और वहा से डाटा को header के साथ सेलेक्ट करे। इसी तरह "Criteria range" में कर्सर रखे और Sheet1 पर जाकर क्राइटेरिया को सेलेक्ट करे। इसके बाद आपको "Copy to" का ऑप्शन मिलेगा। यहाँ आपको Sheet2 में उस location को सेलेक्ट करना है , जहा आप डाटा को कॉपी करना चाहते है। हमने सेल A1 को सेलेक्ट किया है।